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Assemblée Générale du 23/02/2008
Ordre du jour :
Accueil
Le mot du président
Bilan des activités
Bilan financier
Activités futures
Règlement et cotisations
Renouvellement des membres du bureau
Questions diverses
Inscriptions
Accueil :
Bienvenue à tous, anciens et nouveaux adhérents vous êtes les bienvenus à cette assemblée.
Le mot du président :
Le président rappelle que la section a été créée le 21/09/2006. Nous avons commencé à 7 adhérents. Nous assistons aujourd'hui à la 2ème assemblée générale, car celle de 2007 prévue initialement n'a pas eu lieu pour cause de réajustement avec la saison financière. (qui va de Mars à Mars).
La section est une section SLV sous tutelle du comité d'entreprise de la centrale de Saint Laurent des Eaux (CMCAS de Blois) SLV13. Nous sommes à ce jour 16 adhérents et potentiellement 20 en 2008.
Bilan des activités :
Les sorties :
Nov 2006 : Organisation 1ère sortie intitulée « Les rochers du vent » avec invitation du club 2cv de sologne.
Mars 2007 : Organisation 2ème sortie intitulée « Aube printanière solognote » avec invitation du club 2cv de sologne et Méhamideuch(92)
Avril 2007 : Participation au « Rallye des grands ducs » à Antony (92)
17 au 20 Mai 2007 : Participation au Rassemblement national des 2cv à Egletons.
8 Juin 2007 : Réunion du club + barbecue.
Juin 2007 : Participation à « la sancy deuche » à Chambon sur lac (63)
Juillet 2007 : Invitation à exposer nos véhicules à « la foire à la tomate farcie » à Rilly sur Loire (37) où le repas du midi nous a été gracieusement offert.
Août 2007 : Participation au rallye de 2cv de sologne où nous avons particulièrement brillé plaçant 2 de nos équipages aux 2 premières places du rallye.
Septembre 2007 : Participation au rallye et exposition à Mosnes (37) 2cv club val de loire.
06 Octobre 2007 : Organisation des « 1 An du club » Randonnée le matin, tournoi de pétanque l'après-midi et restaurant le soir.
14 Octobre 2007 : Participation à une balade des 2cv de sologne.
Fréquence des réunions :
Réunion des adhérents toutes les 7 semaines.
Les journées mécaniques :
Journée mécanique le vendredi au club à Mer. Proposition d'alterner une semaine le vendredi la semaine suivante le samedi. Voir si l'effectif grossit à l'issue. Merci à ceux qui peuvent apporter leur aide en matière de mécanique...
La prochaine : vendredi 29 février et samedi 8 mars et ainsi de suite.
Nota : les personnes qui viennent se faire aider offre le casse croûte à ceux qui aident.
Avant le départ pour Dunkerque, les journées mécaniques seront surtout axées sur la révision des véhicules (vidanges, réglages, etc...) faites nous part de vos besoins, n'attendez pas la veille du départ.
Création d'un logo :
Dans l'année 2007, les adhérents de la section se sont mis d'accord sur un logo représentant notre section.
Merci à tous ceux qui ont travaillé sur le sujet ...
Création d'une boutique :
La section a fait confectionner des tee-shirts à nos couleurs.
Prix de vente : 10 € (8€ pour les membres), proposez-les autour de vous.
Bilan financier :
Le bilan financier exact est consultable auprès du trésorier (Jean marc Orgeval).
La section est propriétaire :
•- d'un chapiteau de réception (barnum) de 9mx3m
•- de l'outillage nécessaire au démontage des tambours AR d'une équilibreuse de roue
•- d'une machine à démonter les pneus
•- de revues 2cv expert ainsi que les DVD associés au numéros
•- de revues 2cv magazine
•- d'un poste autogène oxy-acétylènique
•- d'un barbecue
Matériel à disposition des adhérents les vendredis mécanique peuvent être l'occasion d'apprendre à vous servir de ce matériel.
La parole au trésorier :
Présentation de la demande de budget 2008-2009
Activités futures :
16 Mars 2008 : Sortie organisée par Guy et Christine, Pierre et Pierrick
Nom de la sortie : « Vieilles demoiselles en balade »
Inscriptions avant : le 05/03/08
Proposition de participation aux 2 CV de Sologne, Méhamideuch, les fêlés de la Deuch et l'Orléannais.
Nota : ne pas oublier 2 euros par personne à donner à Guy le jour de la sortie
30 Avril : Départ destination Dunkerque. Pour les logements à l'hôtel règlement le jour de l'assemblée auprès de Jean marc. Dernier jour.
Dates des prochaines réunions
Spéciale DUNKERQUE : 20 mars 2008 - 20h à Mer
Normale : 18 avril 2008 - 20h à Mer
Règlement et cotisations :
Tarifs inchangés.
La cotisation annuelle est de 15€ pour les actifs et inactifs EDF et de 20 € pour les extérieurs.
Elle donne droit à emprunter le matériel appartenant à la section.
Nous rappelons que les personnes étrangères à la section peuvent louer ce matériel sous réserve d'acceptation des membres du bureau et détermination du prix de location au sein du bureau.
Vu que les nouvelles cotisations ne sont valides que pour 9 mois, suivant les nouvelles dispositions des budgets alignés sur l'année calendaire, de janvier à janvier, cela nous donne une cotisation de 12 € pour les EDF et 15 € pour les extérieurs.
Renouvellement des membres du bureau :
Le président souhaite, dans la mesure du possible, à ce que les membres du bureau soient doublés par rapport au nombre existant (qui est de 3 à ce jour). Les postes de trésorier-adjoint, secrétaire-adjoint, responsable de la boutique et adjoint au responsable de la boutique sont donc créés. Toute bonne volonté qui serait intéressée pour rentrer au sein du bureau en tant que membre est acceptée.
Comme chaque année les membres du bureau sont démissionnaires. Procédure d'élection du nouveau bureau. Quelles sont les personnes qui se représentent ou qui veulent rentrer au sein du bureau ?
SALLÉ Eric
ORGEVAL Jean marc
GOUY Astrid
CHAROY Guy
MELIANI Eric
DUGUET Franck
GLUCHOWSKI Marc
ETOURNEAU Pierrick
DROMART Adrienne
Est ce que vous êtes d'accord avec cette liste ? réponse OUI
Est ce que quelqu'un s'y oppose ? réponse NON
Après délibération du bureau : l'attribution des postes est la suivante :
Président : SALLÉ Eric
Trésorier : ORGEVAL Jean marc
Trésorier adjoint : ETOURNEAU Pierrick
Secrétaire : GOUY Astrid
Secrétaire adjoint : CHAROY Guy
Webmaster : MELIANI Eric
Membres du bureau Responsable de la Mécanique : DUGUET Franck
Membres du bureau Adjoint responsable de la Mécanique : GLUCHOWSKI Marc
Membres du bureau : DROMART Adrienne
Est ce que les membres du bureau approuvent ce nouveau bureau ? OUI à l'unanimité.
Ce nouveau bureau est entériné.
Questions diverses :
Si vous avez des idées pour des nouvelles activités, des idées promenades ou participation à des sorties, si vous voulez vous lancer dans l'organisation d'une sortie ou autre.
Petites annonces :
•- 2cv4 - 1977 - 66000 km bon état bleue 2000 € à déb. Banquette avant à refaire gge Hureau à Josnes
•- Acadyane 1981 au 02 54 77 40 70
Mot du webmaster : toutes clefs, fichiers ou autres avec des photos peuvent être prêtés ou envoyés sur :
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Si vous avez des questions sur des thèmes particuliers, Eric propose de mettre les réponses en ligne, ainsi que des articles etc...
Proposition des adhérents d'acheter une ou plusieurs clefs USB.
Cartes de visite : mise à jour (en cours) de nos cartes de visite avec le nouveau logo afin d'en distribuer à tous les adhérents.
Inscriptions :
Les paiements pour la choucroute : auprès d'Edith. (10€ adulte/7€ enfant)
Les paiements des nuits d'hôtel à Dunkerque auprès de Jean marc. (35€ la nuit)
Cotisations 2008-2009 auprès d'Eric Sallé (12€ et 15€)
Paiement repas sortie du 16 mars auprès de Pierrick (18€ et 11€ )
Merci à ceux qui se sont investis dans la préparation de ce repas et qui ont aidé à nettoyer et ranger.
UN GRAND MERCI A MICHEL BOUGRIER POUR SES TARTES MAIS AUSSI ET SURTOUT POUR SA FAMEUSE 2 CV EN CROQUANT POUR MARQUER SON ENTREE CHEZ DEUCH ‘& COUSINES
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